常見問答

外交部領事事務局洽詢地址與電話
地址：台北市濟南路一段2-2號3~5F
電話：02-2343-2888

中國大陸公證員協會每一省市都有，要看您的文件是要持往哪個省份或直轄市而定。海基會網站有各省份公證員協會之通訊錄，請連結此網址就可查到：
http://www.sef.org.tw/lp.asp?CtNode=3899&CtUnit=2072&BaseDSD=7&mp=34&nowPage=1&pagesize=15

辦完公認證後，大約一個星期後即可向海基會查詢進度，打電話或上網查均可。
(1)電話查詢：海基會電話：電話：02-2175-7000(台北市中山區北安路536號)。
(2)網路查詢：海基會民眾查詢文書申辦驗證進度網站：http://sefapplyap.sef.org.tw/cod/
以103年花院民認孋字第000888號為例，輸入的字樣如下，所有0均不能省略，全部案號共六碼：

以單身宣誓書為例，某甲欲前往上海市與當地女子結婚，來本所辦理單身宣誓書認證。本所會製作五份經認證之單身宣示書，由某甲帶回兩份前往上海市使用，一份本所留存，另兩份由本所寄交海基會，海基會收文後會再將其中一份寄交大陸上海市公證協協會存查。
當某甲持單身宣誓書至上海市準備辦理結婚，若大陸婚姻主管單位要求需驗證該宣誓書，則某甲則需到上海市公證協會驗證後使用。
單身宣誓書認證雖於本所當天可辦好，但海基會郵寄副本給大陸公證協會需約一個月左右時間，請民眾拿捏至大陸之時間。
民眾亦可上海基會網站查詢副本寄交大陸公證協會之進度。

立完遺囑後，許多人事物還會持續在變化，若遺囑人認為之前做的遺囑需要更改，可以撤回其遺囑全部或一部，或是立一份新的遺囑來推翻過去的遺囑，以因應最新的狀況，遺囑人可以自由處分其財產，他人是不能隨意干涉的。

辦理遺囑之公證或認證，除該遺囑之真正及效力可獲得確保以減少爭議外，本所依法會將該遺囑永久保存，遺囑人不必擔心遺囑滅失，造成後代無法確認遺囑人遺願之問題。

台灣已進入高齡化社會，年長者預立遺囑之觀念已漸漸為大眾所接受，然而遺囑乃民法所規定之要式行為，需須依法定方式辦理，否則即有無效之問題，不可不慎。
依民法繼承編之規定，遺囑方式有下列五種：
(一) 自書遺囑
由立遺囑人親自書寫遺囑全文(不得以打字為之)，需記明年月日，並親自簽名。如有增減、塗改，應註明增減、塗改的處所及字數，另行簽名（參民法第1190條）。
(二) 公證遺囑
由立遺囑人指定二位以上見證人，在公證人面前口述遺囑意旨，由公證人筆記、宣讀、講解，經遺囑人認可後，記明年月日，再由公證人、見證人、遺囑人同行簽名。遺囑人不能簽名者，公證人記明其事由，使按指印代之(參民法第1191條)。
(三) 密封遺囑
由立遺囑人在遺囑上簽名後，將其密封，於封縫處簽名，並指定二人以上之見證人，向公證人提出，陳述其為自己之遺囑，如非本人自寫，並陳述繕寫人之姓名、住所，由公證人於封面記明該遺囑提出之年、月、日及遺囑人所為之陳述，與遺囑人及見證人同行簽名(參民法第1192條)。
(四) 代筆遺囑
由遺囑人指定三人以上之見證人，由遺囑人口述遺囑之意旨，使見證人其中一人筆記、宣讀、講解，經遺囑人認可後，記明年、月、日及代筆人之姓名，由見證人及遺囑人同行簽名，遺囑人不能簽名者，應按指印代之(參民法第1194條)。
(五) 口授遺囑
遺囑人因生命危急或其他特殊情形，不能依其他方式為遺囑，可採下述任一種方式辦理(參民法第1195條)：
(1)由遺囑人指定二人以上見證人，並口授遺囑意旨，由見證人中之一人將該遺囑意旨據實作成筆記，並記明年月日，與其他見證人同行簽名；
(2)由遺囑人指定二人以上見證人，並口述遺囑意旨、遺囑人姓名及年月日，由見證人全體口述遺囑之為真正及見證人姓名、全部予以錄音，將錄音帶當場密封，並記明年月日，由見證人全體在封縫處同行簽名。
上述五種遺囑方式，以自書遺囑最為簡便快速，公證遺囑由公證人筆記、代筆遺囑則為遺囑人無法自行書寫時使用，若不願他人知悉遺囑內容，則可以密封遺囑方式為之。另遺囑人於病榻無法外出，則可請公證人至病榻前辦理，惟須依公證法第123條規定加收費用二千元。

人一生難免碰到親友來借錢週轉者，但錢借出去後對方不還怎麼辦？
打官司要花大錢又曠日費時、舉證麻煩。
其實，只要辦理金錢借貸契約之公證並約定逾期未返還逕受強制執行者，您就可以直接以公證書向法院聲請強制執行，查封對方或連帶保證人之財產取償，不必再打官司。

就房東而言，租賃契約經公證並載明強制執行條款者，房客若欠繳租金或租期屆滿不返還房屋者，房東就可以直接以公證書向法院聲請強制執行；就房客而言，若房東拒絕返還押金，房客亦可以直接聲請強制執行，不必再花費金錢時間打官司。
另外，依民法第425條第1項有關於「買賣不破租賃」之規定，也就是房東如果將房屋轉賣予後手，房客仍可對該後手主張租賃權存在，該後手不得趕走房客。
但這個「買賣不破租賃」之原則，依同條第2項規定，在未定期限之租賃或租賃期間超過五年以上者不適用之。
所以您承租房屋未定期限或租賃期間超過五年者，最好來辦公證，否則房東一旦換人，新屋主可能就會向您請求返還房屋喔！

本所可配合您的下班時間或假日辦理公認證，但請事先預約。

依公證法第8條規定，原則上需在事務所內為之，但若民眾有需要公證人外出辦理之必要情形時，則公證人可外出辦理，但須依法加收日費。

依公證法第13條規定，下列四種情形於公證書上載明應逕受強制執行者，如契約一方有違反該約定，即可直接向法院聲請強制執行，也就是直接查封債務人之財產後拍賣取償，不必再打官司。
一、以給付金錢或其他代替物或有價證券之一定數量為標的者。
二、以給付特定之動產為標的者。
三、租用或借用建築物或其他工作物，定有期限並應於期限屆滿時交還者。
四、租用或借用土地，約定非供耕作或建築為目的，而於期限屆滿時應交還土地者。
舉例言之，如果租賃契約經公證載明逕受強制執行者，承租人不給付租金或屆期不返還房屋；或出租人不願退還押金，就可直接以公證書為執行名義向法院請強制執行，不必再花金錢時間打官司。

您可以上司法院網站查詢民間公證人名冊，或打電話到所屬法院的文書科或公證處詢問，而法院公證處亦有該轄區之民間公證人名冊可查詢。
例如本所屬花蓮地方法院轄區，您可洽花蓮地方法院公證處查詢。

我國自民國九十年起即將公認證業務開放予民間公證人辦理，讓民眾可就附近之民間公證人事務所辦理，不必舟車勞頓遠赴法院，民間公證人所做成之公認證文件效力與法院完全相同，可讓您多一項選擇。
來本所辦理文件，不必像法院公證需自行至各櫃檯排隊掛號、繳費、影印、詢問，再至公證人辦公室等候，花費您許多寶貴時間。
您只要備齊文件或事先提供文件供公證人先行審閱，可以避免白跑，節省時間。本所亦可提供客製化之契約、文件供您使用。

因各種公認證事件應攜帶文件各有不同，請參考本所首頁「應備文件及參考書表下載」之說明。

原則上隨到隨辦，當天可完成。
本所有兩位民間公證人同時辦案，並另有專員協助，可大大節省您等候的時間。
若您能事先來電了解應攜帶文件，或事先提供資料讓本所先行準備，則更可大幅縮短辦理時間。
另有少部分特殊認證文件須依法向有關單位查證者，則須等候查證機關之辦理時間。

公證，是指公證人就當事人所為之法律行為或私權事實，親自見聞其過程，做成公證書。
認證，則為當事人就其所提出之文書，在公證人面前簽名或承認其簽名者。

其實，人自出生到死亡一生中，有許多事情都會與公、認證有關，從出生證明、學區公證、單身證明、留學、移民所需翻譯文件、公證結婚、工作證明、財力證明、學歷證明、金錢借貸、與人訂約、合夥、租屋、買賣不動產、授權，到分割財產協議、拋棄繼承、遺囑等等，都有機會辦理公認證，所以有人說，公證人就是民眾的法律規劃師，公證人會陪伴民眾對其生活中大小法律事項做規劃與安排。
公證就是多取得一份權利保障，預防紛爭、保全證據，讓您的法律文件的真正、效力獲得確認，祈使您在從事各項法律活動能夠更順利，所以只要您從事任何契約行為，或有法律行為及私權事實發生，只要在合法範圍內，我們都鼓勵您來公證或認證。

依公證法第108條至129條規定核定費用，本所收費與法院完全相同，不會額外加收費用，請參考本所首頁「公證費用說明」。